مدیریت تیم با میزیتو

یکی از مهم‌ترین نیازهای مدیریت تیم، استفاده از ابزارهای هوشمند برای ایجاد و واسپاری کار، کنترل تیم، ارزیابی عملکرد اعضای تیم، تبادل و انتقال اسناد و اطلاعات در ذیل کارها و فعالیت و… می‌باشد که تاکنون ابزارهای زیادی مانند ترلو (Trello)، تسکولو (Taskulu)، جیرا (Jira) و.. ده‌ها ابزار دیگر با هدف مدیریت تیم به ویژه بعد از فراگیری کرونا و لزوم دورکاری شرکت‌ها، ایجاد شده است.

همان‌طور که گفتیم هدف از این گونه نرم‌افزار‌ها، مدیریت پروژه‌ها، همکاری بهتر اعضای تیم با یکدیگر و در نهایت افزایش بهره‌وری است. بنابراین ویژگی‌ها و معیارهایی نیاز است تا به وسیله آن‌ها بتوان بهترین نرم‌افزار را انتخاب کرد.

در این مطلب، ابزار مدیریت تیم میزیتو رو به عنوان ابزار مدیریتی ایرانی و با امکانات و ظرفیت فوق‌العاده بالا به شما معرفی می کنیم.

برخی از امکانات این ابزار که هم در نسخه اندروید، آی‌اواس و تحت وب (از اینجا دریافت کنید) ارائه می‌شود:

گفتگو در زمان کاری:

شما در میزیتو یک شبکه اجتماعی اختصاصی در اختیار دارید که چت شخصی بین اعضای شرکت، ایجاد گروه گفتگو و ایجاد کانال از امکانات این بخش می‌باشد.

مدیریت پروژه:

در میزیتو می‌توانید به ازای هر پروژه یک گروه ایجاد کنید که نمودار پیشرفت پروژه، مشاهده وظایف انجام شده یا انجام نشده پروژه، کارهای دارای تاخیر، بورد و تقویم پروژه از امکانات این بخش می باشد.

یادآوری وظایف:

مشغله کاری و ذهنی ممکن است باعث شود تا از انجام یکسری از کارها غافل شویم، در میزیتو سیستم یادآوری وظایفی وجود دارد که تمامی کارها را در زمان تعیین شده یادآوری و پیگیری می کند!

برنامه‌ریزی جلسات:

در دوران دورکاری برگزاری یک جلسه مفید جهت همفکری و تصمیمات کاری بسیار حائز اهمیت است.

در میزیتو بخشی جهت مدیریت جلسات وجود دارد که ارسال پیش نویس جلسه و یادآوری زمان جلسه از طریق پیامک، ثبت صورت جلسه و مصوبه، گرفتن امضاء و حضور و غیاب شرکت کنندگان از امکانات این بخش است.

پرونده مشتریان:

ایجاد پرونده برای هر مشتری، ثبت سند مالی و فرصت فروش و مانیتورینگ آنها، طبقه بندی مشتریان و قراردادن مسئول پیگیری برای هر فرصت فروش به صورت مجزا، در این بخش امکان پذیرخواهد بود.

اشتراک گذاری فایل ها:

شما می توانید یک یا چند کانال جهت بارگذاری فایل ها ایجاد کنید. افرادی که در کانال عضو می شوند می توانند به فایل های بارگذاری شده دسترسی داشته باشند با توجه به اینکه میزیتو اپلیکیشن اندروید و iOS دارد امکان دسترسی به فایل ها در هر زمان و مکانی ممکن خواهد بود.

ارزیابی کارها به صورت هفتگی:

امکان گرفتن گزارش از کارهای انجام شده در بازه های زمانی مختلف جهت ارزیابی عملکرد تیم بسیار مهم و تاثیر گذار خواهد بود است.